PR
АГЕНТСТВО

Презентация (англ. presentation) — мероприятие PR, решающее задачи демонстрации нового товара или услуги, новых идей и проектов, иных результатов какой-либо деятельности целевой аудитории общественности. Термин “П.” прочно вошел в лексикон современного бизнеса. П. — это публичное представление чего-либо нового, недавно появившегося, опубликованного, созданного (книги, фильма, организации и др.). 

П. устраивают, как правило, с привлечением журналистов печатных и электронных СМИ. Обычно П. проводятся с рекламно-коммерческими целями, для обретения покупателей демонстрируемых товаров. Сегодня информационные технологии позволяют создавать П. с использованием аудио- и видеовставок, делать динамичными и интерактивными. 

Любая П. имеет совершенно конкретные цели: представление компании потенциальным партнерам и клиентам, создание позитивного образа компании и обозначение или повышение осведомленности о своем бренде. П. информируют общественность о запуске или ходе осуществления какого-либо проекта, способствуют поиску спонсоров или финансовых партнеров и позволяют получить отзывы о данном проекте. Наряду с этим П. позволяют более эффективно вывести новый товар или услугу на рынок, познакомить с ними потребителей и наглядно показать участникам рынка, партнерам и клиентам их достоинства.

Целями П. общественной организации, фирмы, акционерного общества, корпорации и т. появляются: создание имиджа, создание или воссоздание благоприятного образа, реклама. По своей сути такая П. является частью рекламной кампании организации. Цели П. товара ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, новым магазином и т. д., достижение предпочтения марке и т. п. Цель П. проекта — информирование о каком-либо проекте, определение реакции на проект, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид П. наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, так как предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта. Цель П. объема и содержания выполненных работ (отчет) — предоставить определенной узкой группе результаты работ. П. плана будущих работ аналогична предыдущей, только объект здесь — будущие работы организации или личности. Целями ее могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ для критического анализа объекта презентации.

У любой П. имеется ведущий (презентатор) — центральная фигура, которая несет полную ответственность за исход П. Поэтому очень важно, чтобы презентатор тонко понимал динамику коммуникационного процесса и свободно владел приемами активного общения. Требования к презентатору возрастают в прямой зависимости от числа людей, к которым он обращается. П. один на один требует меньшей подготовки, чем П. для пяти и боле человек. В то же время с увеличением аудитории увеличивается потенциал воздействия деловой П. Презентатор, обращающийся к одному лицу, может воздействовать только на это лицо, обращение же к большему числу людей колоссально увеличивает диапазон воздействия.