PR
АГЕНТСТВО

Пресс-релиз — основной текст PR, используемый в индустрии PR. П.-р. —особая текстовая форма, предназначенная для передачи информации от PR -специалистов к журналистам. П.-р. используется в России в виде официального сообщения, коммюнике, заявления, распространяемых по ведущим изданиям кабинетом министров или другими ведомствами, организациями в процессе взаимодействия со СМИ. 

П.-р. распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях либо рассылаются через средства связи. Самым распространенным методом написания П.-р. является привязка новости к определенной дате, в том числе и реально не существующей. Это могут быть день рождения компании,день 1000-го покупателя, 100 дней существования фирмы и т. д.

П.-р. бывают нескольких видов: П.-р. — анонс сообщает о событии, которое только должно произойти, обеспечивает присутствие представителей прессы. Помимо изложения сути события в этом П.-р. можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу. П.-р. — новость (нъюс-релиз) несет в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц. Информационный П.-р. сообщает о текущем, еще не завершенном событии. В П.-р. дают только отчет о текущих изменениях или о новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна. 

Специфика П.-р. заключается в том, что он предназначен не для читателей, аудитории того или иного СМИ, а для журналистов и редакторов; его главная задача — сообщить новость таким образом, чтобы заинтересовать журналиста и, в идеале, привести к тому, чтобы журналист обратился за комментариями и дополнительной информацией. П.-р. не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера. Он должен быть небольшим по объему и содержать информацию только об одной-единственной новости. Информация в П.-р. должна отвечать требованиям того издания, куда он был отправлен.

П.-р. включает название (краткое и максимально объективное); заголовок; логотип и название компании; дату (получения П.-р. журналистами, а не дату его написания). Стандартный П.-р. печатается на листе формата А4 с двойным интервалом и широким левым полем. Если П.-р. занимает несколько страниц, они нумеруются, на каждой странице (кроме последней) внизу слева пишется “продолжение” и в начале каждой страницы повторяется название П.-р. Подчеркивания в П.-р. не приветствуются, наиболее важные высказывания или факты для привлечения внимания выделяются курсивом.

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всем этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или ее можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнет читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного  предложения, в котором кратко излагается суть события. Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события и т. д.; что за событие;когда и где оно произошло или произойдет; почему оно произошло и как оно произошло.

В “шапке” пресс-релиза указывается дата “эмбарго” (т. е. время, до которого информацию не следует распространять или публиковать). Эта форма используется, как правило, в тех ситуациях, когда существуют доверительные отношения с конкретным журналистом или изданием и с помощью П.-р. этому журналисту или изданию предоставляется возможность изучить суть события заранее, подготовиться к нему и собрать необходимую информацию, с тем чтобы в момент события очень оперативно выступить с уже подготовленной публикацией. Заканчивается П.-р. практической информацией (где и когда состоится пресс-конференция или любое другое событие, условия аккредитации, возможность получения дополнительной информации, возможность получения интервью “первого лица” и т. д.).

Исходя из цели П.-р., главными качествами этого типа текста можно назвать краткость, объективность, ясность и однозначность высказываний.