PR
АГЕНТСТВО

Функциональные обязанности отдела PR — виды деятельности специалистов PR, связанных с выполнением возложенных на них обязанностей. Существует определенный набор стандартных функций, без которых не может обойтись ни один PR-отдел. Определение общей PR-политики. PR-отдел разрабатывает и предлагает руководству ключевую концепцию политики в сфере связей с общественностью, высказывает свое мнение при выработке решений по общим вопросам, помогает компании находить определенную позицию в той или иной ситуации. Такого рода рекомендации PR-отдел дает главным образом высшему руководству компании, но в некоторых случаях и руководству отдельных подразделений.

Подготовка заявлений компании. Подготовка речей и заявлений руководителей компании связана не только с высказыванием их личных мнений. PR-специалисты сами часто активно участвуют как в их разработке, так и в оглашении политики компании. Паблисити компании. PR-отдел разрабатывает и публикует в СМИ сведения о деятельности компании, отвечает на вопросы журналистов, готовит и размещает рекламные материалы о корпорации в целом и ее отдельных подразделениях.

Паблисити продукции компании. PR-отдел через проблемные статьи, каналы новостей распространяет сведения о достоинствах новых товаров, планирует и проводит кампании по продвижению их на рынке.

Формирование связей с государственными органами. PR-отдел под держивает постоянные связи с государственными учреждениями местного и республиканского уровня; готовит доклады о тенденциях государственной политики, которые могут оказать влияние на работу компании; непосредственно участвует в разработке программ, направленных на продвижение точки зрения компании в законодательных или исполнительных органах власти; организует лоббирование корпоративных интересов во властных структурах федерального и муниципального уровня.

Связи с местным населением. PR-отдел обеспечивает контакты, проводит или координирует акции, направленные на поддержание добрых отношений с местными жителями, включая соблюдение норм защиты окружающей среды, участие в программах городского развития, доведение до сведения общественности проблем и нужд компании и т. д.

Связи с клиентами. PR-отдел принимает участие в подготовке годовых отчетов, планирует и проводит собрания акционеров компании, встречи с ними.  Институциональная реклама. PR-специалисты разрабатывают программы, направленные на завоевание расположения ключевых групп общественности. Для этого готовится специальная литература, осуществляется реклама компании как социального института, организовываются специальные события.

Спонсорская деятельность корпорации. PR-сотрудники разрабатывают политику пожертвований, рассматривают обращения к компании за спонсорской поддержкой. Они руководят именным фондом компании (если таковой существует), определяют претендентов на поощрения и награды за счет средств этого фонда.