ЖУРНАЛ
«Что мне снег, что мне зной, что мне дождик проливной, когда мои друзья со мной» , – пели герои известного советского мультика. Если вложить эти слова в уста PR-специалиста, то выйдет «…что мне дождик проливной, когда журналисты со мной». Действительно, жизнь любого пиарщика тем проще, чем больше контактов он поддерживает с журналистами и редакторами СМИ. Отсюда рождается вынесенный в заголовок логичный вопрос, который «Медиастанция» адресовала своим экспертам.
Вадим Горжанкин, гендиректор PR-агентства «Красное Слово» (входит в Коммуникационную группу «Красное Слово»)
Я никогда целенаправленно не охотился за контактами журналистов. Будучи журналистом и PR-специалистом одновременно, я прекрасно пониманию, как журналистов раздражают охотники за их головами, которые звонят в самое неподходящее время и любезным голосом предлагают подружиться, а проще говоря, навязывают себя и свои пресс-материалы. Только все эти «дружеские» звонки в 90 % случаев – обыкновенная фальшь. Я считаю, что лучший способ пополнения базы данных контактов СМИ – распространять максимально востребованный контент. Как показывает практика, рассылка того или иного пресс-релиза с хорошим информационным поводом или качественной аналитикой способна принести несколько новых и весьма полезных контактов с журналистами, которые сами связываются со мной, чтобы уточнить те или иные данные или пригласить моих спикеров на ТВ-съемку, радиоэфир.
Елизавета Гуреева, PR-менеджер транспортно-логистической компании V.I.G. Trans
Публикации в средствах массовой информации – один из самых эффективных инструментов PR. А взаимодействие со СМИ – одна из ключевых задач пиарщика. Поэтому очень важно выстраивать правильные отношения с представителями СМИ. Но прежде чем обращаться к журналисту, нужно узнать, кто работает в вашей сфере. Лучше всего приходить к журналисту с конкретным предложением, зная его профессиональную сферу. После того как вы составили для себя пул изданий и журналистов, можно начинать знакомиться. Существует огромное количество способов и мест для завязывания знакомств с представителями СМИ. Самый простой и частый инструмент для меня – социальные сети. Журналисты охотно отвечают на сообщения и принимают запрос на добавление в друзья. Социальные сети хорошо помогают понять мысли и интересы человека, что может быть очень полезным при дальнейшем взаимодействии. Еще один способ познакомиться с журналистами – посещение конференций, форумов, выставок и других отраслевых мероприятий. На них можно не только обзавестись новыми контактами, но и встретиться лично с теми, с кем вы уже работали. Это поможет отточить коммуникативные навыки и поддерживать отношения со знакомыми представителями СМИ.
Стелла Багдасарова, руководитель PR-направления X-Com | Группы компаний
Сегодня все ушло в digital, друзья познаются в ньюсфиде, и по ленте в Фейсбуке о человеке можно сказать больше, чем после совместного недельного отпуска, проведенного в экзотической стране. Так и живем. И если освоить законы выдачи информации в сети Facebook (Марк Цукерберг, дай Б-г тебе здоровья), где и прижилась вся российская интеллигенция, откуда и приходит вся информация, прежде чем она попадает в СМИ, то можно сформировать пул, который всегда у тебя в смартфоне и с собой. Группы, страницы, обсуждения, комментарии – все на блюдечке, стоит включить «Шерлока», и все нужные люди за 2–3 месяца – у тебя во френдах, дальше – работа, качественный контент и доброжелательный и очень осторожный подход к каждому ключевому персонажу – редактору, лидеру мнений, блогеру, корреспонденту и т. д.
Олеся Теплова, PR-директор онлайн-кинотеатра Tvzavr.ru
Каждый день я провожу 3–5 встреч с партнерами. Ежедневно общаюсь с журналистами онлайн, в социальных сетях, по телефону. Сенсационные темы люблю обсуждать лично, за чашкой кофе. Я за личное общение и взаимовыручку, дружеское построение бизнес-процессов. Это когда ты помогаешь журналисту по любой теме, совершенно не связанной с твоей. И когда он помогает тебе. Когда у вас творческий и продуктивный тандем.
Пиарщику необходимо быть всегда на связи. Поэтому 24 часа я доступна для журналистов, даже в отпуске. А отпуск у пиарщика возможен только под наркозом.
Очень важно, чтобы с вами можно было поговорить о чем-то, кроме работы. Об увлечениях, о политике, о бизнесе, о погоде. Будьте внимательны и любознательны! И если вы не установите доверительные отношения со СМИ сами, за вас это не сделает никто. Новости и материалы нужны в первую очередь вам. Никто ни за кем бегать не будет. Если вы полезны, к вам будут обращаться.
Яна Харина, руководитель пресс-службы «ЭкспоФорум-Интернэшнл»
Наверное, не буду оригинальна, если скажу, что через сервис Pressfeed, который позволяет расширять базу контактов за пределами своего региона: в ответ на запрос оставляешь экспертный комментарий, знакомишься с журналистом, в будущем поддерживаешь контакт. Другой хороший способ – находить нужные контакты в Фейсбуке, становиться френдами, ненавязчиво и строго по делу появляться в комментариях к постам персоны, которой вы интересуетесь. Как редактор, например, я не имела ничего против личных сообщений от пиарщиков в соцсетях. Третий способ – профессиональные тусовки: неформальные встречи журналистов, профильные премии, семинары, мастер-классы и конференции по теме медиа. Наконец, в поиске контактов помогут тематические деловые мероприятия, где можно встретить пишущих о них журналистов (особенно здорово, когда есть пресс-центр как место их концентрации). В любом случае главное не быть навязчивым и не изображать искреннее восхищение и бескорыстный интерес: журналисты прекрасно понимают, чего вы от них хотите.